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MODULOS
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SISTEMA DE GESTION DE ACTIVO FIJO
ASPECTOS
GENERALES
DESCRIPCION
DEL SISTEMA
MÓDULO LIQUIDACIONES INVENTARIALES
MÓDULO DE ACTIVACIÓN
MÓDULO DE INVENTARIO Y BIENES PATRIMONIALES
MÓDULO DE PROCESOS DE CÁLCULO
MÓDULO DE OBRAS EN CURSO
MÓDULO DE INVENTARIOS FÍSICOS
MODULO DE CONTROL DE TERRENOS
CONSULTAS Y REPORTES
El sistema de Activo Fijo es una herramienta que facilita la administración y control de los Bienes Patrimoniales de la Empresa. Cubre las funciones de:
·
Activación.
· Transferencias.
· Asignación de valor.
· Variación de Valor.
· Bajas.
· Control de Bienes en forma individual o por grupos (lotes).
· Administración de Obras en Curso.
· Control de Terrenos.
· Inventario Físico de Activos.
· Cálculo del Ajuste por Inflación.
· Depreciación.
· Contabilización de Movimientos.
Características principales:
·
Maneja múltiples compañías, localidades y monedas.
· Maneja diferentes tipos de depreciación, configurables.
· Procesos de Cálculo, bi-moneda.
· Generación de asientos contables.
· Manejo de imágenes para facilitar el control, identificación
y toma de inventario.
Flujo del Sistema de Activo Fijo (ir a imagen)
MÓDULO LIQUIDACIONES INVENTARIALES
Es el proceso inicial para obtener el valor de activación del Bien, consolidando los gastos incurridos.
Asocia a cada Bien uno o varios documentos o transacciones, desde el sistema de finanzas o un consumo del sistema logístico para determinar su valor.
Ventana de Liquidaciones (ir a la imagen)
En este módulo se activan los Bienes que formarán parte del Activo Fijo de la compañía. Este proceso se puede realizar para uno o más Bienes al mismo tiempo.
Las funciones principales de este módulo son: Mantenimiento del Catálogo de Bienes, Activación de los Bienes, Consultas y Reportes para fines de seguimiento y control.
Mantenimiento del Catálogo de Bienes Patrimoniales
· Datos
básicos
· Imagen
· Vida Útil
· Códigos de barras o identificador
· Registro de Datos de Terrenos.
· Elección de método de ajuste por inflación y
depreciación.
Catálogo de Bienes (ir a la imagen)
MÓDULO DE MOVIMIENTOS DE BIENES PATRIMONIALES
En este módulo registra los datos producto de traslados, reparaciones, bajas, variaciones del valor o variaciones de vida útil del activo
A continuación se detalla cada una de estas transacciones:
· Transferencias de Bienes
Registra las diferentes operaciones de transferencia sobre un Bien de una localidad, área, puesto, centro de costo, cuenta contable.
· Variación de Valor de Bienes
Registra los importes o actividades realizadas sobre un Bien, que influyen en un aumento o disminución de valor. También sirve para registrar el aumento o disminución de vida útil de uno o varios Bienes.
· Baja de Bienes
Baja de un activo o de un grupo específico por venta, obsolescencia técnica, pérdida o donación. Los tipos de Baja son configurables por la empresa.
Ventana de transferencia de bienes (ir a la imagen)
Cálculo de la Depreciación y del Ajuste por Inflación.
· Se puede
configurar diferentes tipos de depreciación, las cuales se procesan
en forma paralela.
· El cálculo de la depreciación se realiza tanto en la
moneda base como en la moneda paralela.
Ventana de Proceso de Cálculo (ir a la imagen)
MÓDULO DE OBRAS EN CURSO (PROYECTOS)
Controla y Administra las Obras en Curso como proceso inicial de la creación de un activo para obtener el valor de la obra desde sus inicios.
Este módulo tiene las siguientes opciones:
Registrar y Administrar el valor de las Obras en Curso.
Activar las Obras
en Curso concluidas, pasando a ser un nuevo activo.
Proceso de Cálculo Ajustado por Inflación.
Consultas y reportes.
Ventana de administración de Obras en Curso (ir a la imagen)
Registra el inventario físico, realiza la conciliación de Bienes y emite reportes de Bienes faltantes, sobrantes y Bienes conciliados.
· Compara
el archivo del inventario físico versus la base de datos del Sistema.
Ventana de Conciliación de Bienes (ir a la imagen)
Administra los bienes registrados como terrenos en una empresa. Presenta las siguientes características:
· Permite
el registro y administración de aranceles, tasaciones, revaluaciones,
adiciones y reducciones de valor de los terrenos.
· Cálculo de ajustes por inflación.
· Consultas y reportes
Ventana de Registro de Datos de Terrenos (ir a la imagen)
El sistema provee una extensa posibilidad de consultas y reportes cubriendo cada uno de los módulos descritos.
Todos los reportes y consultas pueden ser requeridos para todos los Bienes, para un grupo de clase, familia o sub-familia o para un Bien específico. Una Vez obtenidos, pueden ser modificados o exportados a hojas de calculo
Los reportes principales son:
· Reporte
Analítico de Bienes
Realiza el seguimiento a los Bienes, mostrando sus características
principales y los importes actualizados.
· Reporte Valorizado por Cuenta
Muestra a los Bienes organizados por centro de costo, por cuenta de activo
o por cuenta de depreciación.
· Reporte
de Seguimiento de Bienes
Muestra todos los datos ingresados para un Bien específico.
Visualización en pantalla del Reporte de Seguimiento de Bienes (ir
a la imagen)
· Reporte
por tipo de Movimiento
Muestra todos los movimientos de los Bienes para un periodo específico.
· Reporte de Procesos de Cálculo
Muestra los valores ajustados por inflación y por depreciación
para un periodo específico.
Visión
parcial de reporte de activos ajustados y depreciados (ir a la imagen)