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SISTEMA DE GESTION DE ACTIVO FIJO

ASPECTOS GENERALES

DESCRIPCION DEL SISTEMA

MÓDULO LIQUIDACIONES INVENTARIALES
MÓDULO DE ACTIVACIÓN
MÓDULO DE INVENTARIO Y BIENES PATRIMONIALES
MÓDULO DE PROCESOS DE CÁLCULO
MÓDULO DE OBRAS EN CURSO
MÓDULO DE INVENTARIOS FÍSICOS
MODULO DE CONTROL DE TERRENOS
CONSULTAS Y REPORTES


ASPECTOS GENERALES

El sistema de Activo Fijo es una herramienta que facilita la administración y control de los Bienes Patrimoniales de la Empresa. Cubre las funciones de:

· Activación.
· Transferencias.
· Asignación de valor.
· Variación de Valor.
· Bajas.
· Control de Bienes en forma individual o por grupos (lotes).
· Administración de Obras en Curso.
· Control de Terrenos.
· Inventario Físico de Activos.
· Cálculo del Ajuste por Inflación.
· Depreciación.
· Contabilización de Movimientos.

Características principales:

· Maneja múltiples compañías, localidades y monedas.
· Maneja diferentes tipos de depreciación, configurables.
· Procesos de Cálculo, bi-moneda.
· Generación de asientos contables.
· Manejo de imágenes para facilitar el control, identificación y toma de inventario.

Flujo del Sistema de Activo Fijo (ir a imagen)

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DESCRIPCION DEL SISTEMA

MÓDULO LIQUIDACIONES INVENTARIALES

Es el proceso inicial para obtener el valor de activación del Bien, consolidando los gastos incurridos.

Asocia a cada Bien uno o varios documentos o transacciones, desde el sistema de finanzas o un consumo del sistema logístico para determinar su valor.

Ventana de Liquidaciones (ir a la imagen)

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MÓDULO DE ACTIVACION

En este módulo se activan los Bienes que formarán parte del Activo Fijo de la compañía. Este proceso se puede realizar para uno o más Bienes al mismo tiempo.

Las funciones principales de este módulo son: Mantenimiento del Catálogo de Bienes, Activación de los Bienes, Consultas y Reportes para fines de seguimiento y control.

Mantenimiento del Catálogo de Bienes Patrimoniales

· Datos básicos
· Imagen
· Vida Útil
· Códigos de barras o identificador
· Registro de Datos de Terrenos.
· Elección de método de ajuste por inflación y depreciación.

Catálogo de Bienes (ir a la imagen)

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MÓDULO DE MOVIMIENTOS DE BIENES PATRIMONIALES

En este módulo registra los datos producto de traslados, reparaciones, bajas, variaciones del valor o variaciones de vida útil del activo

A continuación se detalla cada una de estas transacciones:

· Transferencias de Bienes

Registra las diferentes operaciones de transferencia sobre un Bien de una localidad, área, puesto, centro de costo, cuenta contable.

· Variación de Valor de Bienes

Registra los importes o actividades realizadas sobre un Bien, que influyen en un aumento o disminución de valor. También sirve para registrar el aumento o disminución de vida útil de uno o varios Bienes.

· Baja de Bienes

Baja de un activo o de un grupo específico por venta, obsolescencia técnica, pérdida o donación. Los tipos de Baja son configurables por la empresa.


Ventana de transferencia de bienes (ir a la imagen)

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MÓDULO DE PROCESOS DE CÁLCULO

Cálculo de la Depreciación y del Ajuste por Inflación.

· Se puede configurar diferentes tipos de depreciación, las cuales se procesan en forma paralela.
· El cálculo de la depreciación se realiza tanto en la moneda base como en la moneda paralela.

Ventana de Proceso de Cálculo (ir a la imagen)

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MÓDULO DE OBRAS EN CURSO (PROYECTOS)

Controla y Administra las Obras en Curso como proceso inicial de la creación de un activo para obtener el valor de la obra desde sus inicios.

Este módulo tiene las siguientes opciones:

Registrar y Administrar el valor de las Obras en Curso.

Activar las Obras en Curso concluidas, pasando a ser un nuevo activo.
Proceso de Cálculo Ajustado por Inflación.
Consultas y reportes.

Ventana de administración de Obras en Curso (ir a la imagen)

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MÓDULO INVENTARIOS FISICOS

Registra el inventario físico, realiza la conciliación de Bienes y emite reportes de Bienes faltantes, sobrantes y Bienes conciliados.

· Compara el archivo del inventario físico versus la base de datos del Sistema.

Ventana de Conciliación de Bienes (ir a la imagen)

MÓDULO DE CONTROL DE TERRENOS

Administra los bienes registrados como terrenos en una empresa. Presenta las siguientes características:

· Permite el registro y administración de aranceles, tasaciones, revaluaciones, adiciones y reducciones de valor de los terrenos.
· Cálculo de ajustes por inflación.
· Consultas y reportes

Ventana de Registro de Datos de Terrenos (ir a la imagen)

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CONSULTAS Y REPORTES

El sistema provee una extensa posibilidad de consultas y reportes cubriendo cada uno de los módulos descritos.

Todos los reportes y consultas pueden ser requeridos para todos los Bienes, para un grupo de clase, familia o sub-familia o para un Bien específico. Una Vez obtenidos, pueden ser modificados o exportados a hojas de calculo

Los reportes principales son:

· Reporte Analítico de Bienes
Realiza el seguimiento a los Bienes, mostrando sus características principales y los importes actualizados.


· Reporte Valorizado por Cuenta
Muestra a los Bienes organizados por centro de costo, por cuenta de activo o por cuenta de depreciación.

· Reporte de Seguimiento de Bienes
Muestra todos los datos ingresados para un Bien específico.


Visualización en pantalla del Reporte de Seguimiento de Bienes (ir a la imagen)

· Reporte por tipo de Movimiento
Muestra todos los movimientos de los Bienes para un periodo específico.

· Reporte de Procesos de Cálculo
Muestra los valores ajustados por inflación y por depreciación para un periodo específico.

Visión parcial de reporte de activos ajustados y depreciados (ir a la imagen)

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